Η πρώτη συνάντηση της Ομάδας Εργασίας που συγκροτήθηκε για την σύνταξη Ειδικού Σχεδίου Οργανωμένης Προληπτικής Απομάκρυνσης Πολιτών σε περίπτωση πυρκαγιάς πραγματοποίηθηκε την Τρίτη 26 Σεπτεμβρίου,  με απόφαση του Δημάρχου Μυτιλήνης, Στρατή Κύτελη. Στην ομάδα συμμετέχουν εκπρόσωποι των συναρμόδιων υπηρεσιών όπως την Πολιτική Προστασία, την Πυροσβεστική, την Αστυνομία, το ΕΚΑΒ, το Λιμενικό.

Στην Ομάδα Εργασίας συμμετείχε ο Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας, Μιχάλης Φραντζέσκος, ο Αν. Προϊστάμενος του Αυτοτελούς Τμήματος Πολιτικής Προστασίας Γεώργιος Αλεξίου, ο Περιφερειακός Διοικητής Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Βορείου Αιγαίου, Αρχιπύραρχος Παναγιώτης Κυπριωτέλλης, ο Αντιπύραρχος Αθανάσιος Μίχας από την Πυροσβεστική Υπηρεσία Μυτιλήνης, ο Αστυνόμος Β’ Αντώνιος Γκαγκαδέλλης από την Αστυνομική Δ/νση Λέσβου, ο Γεώργιος Μπούρας, Πλωτάρχης του Λιμενικού Σώματος, ο Γεώργιος Καυλακώνης από το Εθνικό Κέντρο Άμεσης Βοήθειας Μυτιλήνης και η Γεωργία Μίτσικα, συνεργάτιδα του Αυτοτελούς Τμήματος Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Μυτιλήνης.
Στο πλαίσιο σύνταξης του Παραρτήματος του Ειδικού Σχεδίου Οργανωμένης Προληπτικής Απομάκρυνσης πολιτών εξαιτίας δασικών πυρκαγιών, ο Δήμος Μυτιλήνης, μεριμνώντας για την έγκαιρη ενημέρωση και την ασφαλή προληπτική απομάκρυνση των πολιτών, προέβη μέσα από την Ομάδα Εργασίας σε σημαντικές προτάσεις και διαλογική συζήτηση, με στόχο την κατάδειξη των ιδιαίτερα ευάλωτων περιοχών του Δήμου Μυτιλήνης στις οποίες δύναται να εφαρμοστεί η μερική ή η ολική προληπτική εκκένωση των πολιτών και τα σημεία στα οποία θα κατευθυνθούν οι δημότες, σε συνεργασία με τους εμπλεκόμενους αρμόδιους φορείς και υπηρεσίες διαχείρισης εκτάκτων αναγκών, σε περίπτωση που υπάρξει κίνδυνος και χρειαστεί η προληπτική και άμεση απομάκρυνσή τους.